Kako postaviti sobu za sastanke
Dvorane za sastanke su neizostavan dio svakog modernoguredi njihovo pravilno postavljanje je ključno, jer nepravilan raspored sobe za sastanke može dovesti do niskog sudjelovanja. Stoga je važno uzeti u obzir gdje će sudionici sjediti, kao i lokaciju audiovizualne opreme. Postoji nekoliko različitih rasporeda koje treba razmotriti, svaki s drugačijom svrhom.
Različiti rasporedi soba za sastanke
Kazališni stil ne zahtijeva stolove, već redove stolica okrenute prema prednjem dijelu prostorije (slično kao u kazalištu). Ovaj stil sjedenja prikladan je za sastanke koji nisu predugi i ne zahtijevaju opsežne bilješke.
Stil sobe za sastanke je klasično sjedenje u sobi za sastanke sa stolicama oko središnjeg stola. Ovaj stil sobe je savršen za kratke sastanke s najviše 25 ljudi.
U-oblikovani stil je niz stolova organiziranih u obliku slova "U", sa stolicama postavljenim s vanjske strane. Ovo je svestran raspored, jer svaka grupa ima stol za bilježenje, savršen za olakšavanje dijaloga između publike i govornika.
Šuplji kvadrat. Da biste to učinili, rasporedite stol u kvadrat kako biste govorniku osigurali prostor za kretanje između stolova.
Ako je moguće, najbolje je imati prostor za prebacivanje između različitih rasporeda za različite vrste sastanaka. Možda ćete čak otkriti da je manje tradicionalan raspored reprezentativniji za vašu tvrtku. Pokušajte pronaći najudobniji raspored kako biste potaknuli dobru razinu sudjelovanja kada je to potrebno.
Oprema i alati za salu za sastanke
Koliko god vizualni aspekt odabira nove konferencijske sobe bio uzbudljiv, važno je što bi ta soba trebala raditi. Koliko god vizualni aspekt odabira nove konferencijske sobe bio uzbudljiv, važno je što bi ta soba trebala raditi.
To znači da sva potrebna oprema mora biti dostupna i u ispravnom stanju. Od osiguravanja da netehničke opreme poput bijelih ploča, olovaka i flip chartova funkcioniraju i da su jednostavne za korištenje, do osiguravanja audiovizualne konferencijske opreme i spremnosti za njezino uključivanje kada sastanak počne.
Ako je vaš prostor velik, možda je potrebno uložiti u dizajn ureda.mikrofonii projektore kako bi se osiguralo da svi mogu čuti, vidjeti i sudjelovati. Metoda osiguranja da su svi kabeli čisti i uredni također je dobra stvar za razmatranje, ne samo s vizualnog gledišta, već i s organizacijskog, zdravstvenog i sigurnosnog gledišta.
Akustički dizajn sobe za sastankeom
Dizajn ureda ima prostor za sastanke koji izgleda sjajno, ali kvaliteta zvuka u prostoriji također mora biti dobra, što je posebno važno ako mnogi sastanci uključuju uključivanje putem telefona ili video konferencije.
Postoji niz načina da osigurate odgovarajuću akustiku u svojoj konferencijskoj sobi. Jedan od načina za to je da osigurate da vaša konferencijska soba ima što više mekih površina. Tepih, mekana stolica ili sofa mogu smanjiti odjek koji može ometati zvuk. Dodatni ukrasi poput biljaka i prekrivača također mogu kontrolirati odjek i poboljšati kvalitetu poziva.
Naravno, možete odabrati i audio proizvode s dobrim učinkom smanjenja buke, kao što su slušalice s poništavanjem buke ili speakerphone. Ova vrsta audio proizvoda može osigurati kvalitetu zvuka vaše konferencije. Zbog epidemije u posljednjih nekoliko godina, online konferencije su postale popularne, pa su sveobuhvatne konferencijske dvorane postale ključne.
To je nadograđena verzija konferencijske sobe jer ne samo da mora primiti sudionike osobno, već i olakšati sastanke s udaljenim kolegama. Poput konferencijskih soba, opće sobe za sastanke razlikuju se po veličini, ali sve zahtijevaju specijaliziranu konferencijsku opremu na temelju broja sudionika. Posljednjih godina sve je češće imati integrirane sobe za sastanke za specifične platforme za sastanke koje tvrtke mogu koristiti, kao što su Microsoft Teams sobe.
Uz pomoć tvrtke Inbertec u pronalaženju audio i video rješenja prikladnih za bilo koju konferencijsku dvoranu, nudimo niz opreme za sastanke prikladne za dvorane za sastanke - od prijenosneslušalice za poništavanje bukedo rješenja za video konferencije. Bez obzira na postavke vaše konferencijske sobe, Inbertec vam može pružiti prava audio i video rješenja.
Vrijeme objave: 30. ožujka 2023.
