Kako postaviti sobu za sastanke

Kako postaviti sobu za sastanke

Sobe za sastanke su važan dio bilo kojeg modernoguredA njihovo pravilno postavljanje je presudno, ako nema pravi izgled sala za sastanke može dovesti do niskog sudjelovanja. Stoga je važno uzeti u obzir gdje će sudionici sjediti kao i mjesto bilo koje audio-vizualne opreme. Postoji nekoliko različitih izgleda koje treba uzeti u obzir, svaki s drugačijom svrhom.

Različiti izgled dvorana za sastanke

Kazališni stil ne zahtijeva stolove, ali redovi stolica okrenutih prema prednjem dijelu sobe (slično kao kazalište). Ovaj stil sjedenja prikladan je za sastanke koji nisu predugi i ne zahtijevaju opsežne bilješke.

Stil u ploči klasično je sjedenje sa sobom sa stolicama oko središnjeg stola. Ovaj stil sobe savršen je za kratke sastanke ne više od 25 ljudi.

Stil u obliku slova U je niz stolova organiziranih u "U" obliku, sa stolicama postavljenim vanjskim. Ovo je svestran izgled, jer svaka grupa ima tablicu za bilješke, savršen za olakšavanje dijaloga između publike i govornika.

Šuplji kvadrat. Da biste to učinili, rasporedite stol u kvadrat kako biste pružili prostor da se zvučnik kreće između tablica.

Ako je moguće, najbolje je imati prostor za prebacivanje između različitih izgleda za različite vrste sastanaka. Čak možete otkriti da je manje tradicionalni izgled reprezentativniji za vašu tvrtku. Pokušajte shvatiti najudobniji izgled kako biste potaknuli dobru razinu sudjelovanja kada je to potrebno.

Oprema i alati za sobu za sastanke

Koliko god uzbudljiv vizualni aspekt odabira nove konferencijske sobe može biti, to je važno što bi soba trebala učiniti. Koliko god uzbudljiv vizualni aspekt odabira nove konferencijske sobe može biti, to je važno što bi soba trebala učiniti.

To znači da sva potrebna oprema mora biti dostupna i u radnom stanju. Od osiguravanja ne-tehničkih predmeta kao što su bijele ploče, olovke i flip ljestvice rade i jednostavni su za korištenje, do pružanja audio-vizualne konferencijske opreme i spremanja da je uključite kada sastanak započne.

Ako je vaš prostor velik, može biti da dizajn ureda treba uložiti umikrofonii projektori kako bi osigurali da svi mogu čuti, vidjeti i sudjelovati. Metoda osiguranja da se svi kabeli održavaju čistim i urednim također je dobro razmotriti, ne samo s vizualnog stajališta, već i iz organizacijske, zdravstvene i sigurnosne perspektive.

Akustični dizajn sastanka ROom

Dizajn ureda ima prostor za sastanke koji izgleda sjajno, ali kvaliteta zvuka u sobi također mora biti dobra, što je posebno važno ako mnogi sastanci uključuju biranje telefonom ili video konferencijama.

Postoje različiti načini kako osigurati da vaša konferencijska sala ima odgovarajuću akustiku. Jedan od načina da to učinite je osigurati da vaša konferencijska sala ima što više mekih površina. Imati prostirku, meku stolicu ili kauč može smanjiti odjek koji može ometati zvuk. Dodatni ukrasi poput biljaka i bacanja mogu također kontrolirati odjeke i poboljšati kvalitetu poziva.

Naravno, možete odabrati i audio proizvode s dobrim efektom smanjenja buke, kao što su slušalice za uklanjanje buke, SpeakPhone. Ova vrsta audio proizvoda može osigurati kvalitetu zvuka vaše konferencije. Zbog epidemije u posljednjih nekoliko godina, internetska konferencija počela je postati popularna, tako da su sveobuhvatne konferencijske sobe postale presudne.

To je nadograđena verzija konferencijske sobe jer ne samo da mora osobno primiti sudionike, već i olakšava sastanke s udaljenim kolegama. Poput konferencijskih sala, generalne dvorane za sastanke razlikuju se u veličini, ali sve im je potrebna specijalizirana oprema za konferenciju na temelju broja sudionika. Posljednjih godina postalo je sve češće integrirane dvorane za sastanke za određene platforme za sastanke koje tvrtke mogu koristiti, poput Microsoftovih soba timova.

Uz pomoć Inbertca da pronađe audio i video rješenja prikladna za bilo koje postavke konferencijske sobe, nudimo niz opreme za sastanke pogodne za salama za sastanke - od prijenosnihSlušalice za uklanjanje bukedo rješenja za video konferencije. Bez obzira na postavku vaše konferencijske sobe, Inbertac može vam pružiti prave audio i video rješenja.