Kako postaviti sobu za sastanke

Kako postaviti sobu za sastanke

Sobe za sastanke bitan su dio svake moderne sobeuredi njihovo ispravno postavljanje je ključno, nedostatak pravog rasporeda sobe za sastanke može dovesti do slabog sudjelovanja.Stoga je važno uzeti u obzir gdje će sudionici sjediti kao i lokaciju bilo koje audio-vizualne opreme.Postoji nekoliko različitih izgleda koje treba razmotriti, a svaki ima drugu svrhu.

Različiti rasporedi soba za sastanke

Kazališni stil ne zahtijeva stolove, već redove stolica okrenutih prema prednjem dijelu prostorije (slično kao u kazalištu).Ovaj stil sjedenja prikladan je za sastanke koji nisu predugi i ne zahtijevaju opsežne bilješke.

Boardroom Style je klasično sjedenje u sobi za sastanke sa stolicama oko središnjeg stola.Ovaj stil sobe savršen je za kratke sastanke s najviše 25 ljudi.

Stil u obliku slova U je niz stolova organiziranih u obliku slova "U", sa stolicama postavljenim s vanjske strane.Ovo je svestran raspored, jer svaka grupa ima stol za bilježenje, savršen za olakšavanje dijaloga između publike i govornika.

Šuplji kvadrat.Da biste to učinili, rasporedite stol u kvadrat kako biste osigurali prostor za govornika da se kreće između stolova.

Ako je moguće, najbolje je imati prostora za prebacivanje između različitih izgleda za različite vrste sastanaka.Možda ćete čak otkriti da manje tradicionalan izgled više predstavlja vašu tvrtku.Pokušajte smisliti najudobniji raspored kako biste potaknuli dobru razinu sudjelovanja kada je to potrebno.

Oprema i alati za sobu za sastanke

Koliko god vizualni aspekt odabira nove konferencijske sobe mogao biti uzbudljiv, važno je što soba treba raditi.Koliko god vizualni aspekt odabira nove konferencijske sobe mogao biti uzbudljiv, važno je što soba treba raditi.

To znači da sva potrebna oprema mora biti dostupna iu radnom stanju.Od osiguravanja da netehnički predmeti kao što su bijele ploče, olovke i tabele rade i jesu li jednostavni za korištenje, do pružanja audio-vizualne konferencijske opreme i spremnosti da se uključi kada sastanak započne.

Ako je vaš prostor velik, možda je potrebno uložiti u dizajn uredamikrofonii projektore kako bi se osiguralo da svi mogu čuti, vidjeti i sudjelovati.Metoda osiguravanja da svi kabeli budu čisti i uredni također je dobro razmatranje, ne samo s vizualnog gledišta, već i iz organizacijske, zdravstvene i sigurnosne perspektive.

Akustički dizajn sastanka room

Dizajn ureda ima prostor za sastanke koji izgleda sjajno, ali kvaliteta zvuka u prostoriji također mora biti dobra, što je posebno važno ako mnogi sastanci uključuju poziv putem telefona ili videokonferencije.

Postoje različiti načini kako osigurati odgovarajuću akustiku vaše konferencijske sobe.Jedan od načina da to učinite je da vaša konferencijska soba ima što više mekih površina.Sag, mekana stolica ili kauč mogu smanjiti odjek koji može ometati zvuk.Dodatni ukrasi poput biljaka i ukrasa također mogu kontrolirati odjeke i poboljšati kvalitetu poziva.

Naravno, također možete odabrati audio proizvode s dobrim učinkom smanjenja buke, kao što su slušalice za suzbijanje buke, zvučnik.Ova vrsta audio proizvoda može osigurati kvalitetu zvuka vaše konferencije.Zbog epidemije u posljednjih nekoliko godina, online konferencije su postale popularne, pa su sveobuhvatne konferencijske sobe postale ključne.

To je nadograđena verzija konferencijske sobe jer ne samo da treba osobno primiti sudionike, već također olakšava sastanke s udaljenim kolegama.Poput konferencijskih soba, sobe za opće sastanke razlikuju se po veličini, ali sve zahtijevaju specijaliziranu konferencijsku opremu ovisno o broju sudionika.Posljednjih godina postalo je sve češće imati integrirane sobe za sastanke za određene platforme za sastanke koje tvrtke mogu koristiti, kao što su Microsoft Teams Rooms.

Uz pomoć tvrtke Inbertec u pronalaženju audio i video rješenja prikladnih za bilo koje okruženje konferencijske sobe, nudimo niz opreme za sastanke prikladne za sobe za sastanke — od prijenosnihslušalice za uklanjanje bukedo rješenja za video konferencije.Bez obzira na postavku vaše konferencijske sobe, Inbertec vam može pružiti prava audio i video rješenja.